Cinco de los siete primeros rubros programados ya pasaron a nuevas modalidades de compra

Se trata de la adquisición de productos y servicios que fueron derivados a nuevas modalidades que buscan más eficiencia  y más participación de proveedores.

Desde noviembre a la fecha, los rubros de Courier, Avisaje, Libros, Lentes y Audífonos y Arriendo y Suministro de Impresoras ya se encuentran operando bajo las nuevas modalidades de compra que incluyen Compra Ágil, Bases Tipo.

A lo que se sumará dentro de las próximas semanas Hardware y licencias de Software (27 de marzo) y Capacitación y Formación (20 de abril).

De esta forma, continúa avanzando la Agenda del Mejor Gasto Público y la Modernización del Sistema de Compras Públicas impulsadas por el Ministerio de Hacienda, que busca promover un mejor uso de los recursos fiscales.

Así a cada instrumento de compra se le ha asignado un objetivo específico, en la línea de los estándares internacionales en compras públicas (Policy Coherence en la OECD) y las mejoras propuestas por la Fiscalía Nacional Económica.

De esta manera se ha establecido que los instrumentos de ahorro son las modalidades en las que el Estado puede agregar demanda como los Convenios Marco y las Compras Coordinadas; y para favorecer la competitividad y la participación de empresas son instrumentos como Compra Ágil, Licitaciones Públicas y Bases Tipo.

Para difundir estas nuevas modalidades, que seguirán abarcando en el mediano plazo otros rubros de interés para el Estado, te invitamos a revisar nuestras charlas y cursos en nuestro sitio de capacitación además del material de apoyo en nuestro Centro de Ayuda.

• Centro de Ayuda: Compra Ágil
• Centro de Ayuda: Bases Tipo
• Sitio de Capacitación

Compra Coordinada de cintas de glicemia alcanza ahorros de $168 millones de pesos

Se trata de la segunda compra de este insumo en los últimos seis meses, correspondiendo en esta oportunidad a la demanda agregada de 23 establecimientos de salud regionales por un periodo de dos años.

Este 16 de marzo se adjudicó una nueva adquisición que agrega la demanda de de 23 recintos de salud regionales por 24 meses para el suministro de insumos para la determinación de glicemia. Se trata de una Compra Coordinada impulsada por ChileCompra, en el contexto de la Agenda de Mejor Gasto Público, la que permite aprovechar las economías de escala para alcanzar mayores niveles de ahorro y eficiencia en el Estado.

Esta contratación vía licitación en www.mercadopublico.cl ID 1122317-3-LR21 coordinada desde la Dirección ChileCompra consideró un monto total adjudicado de $1.767.380.265, lo que implica un ahorro total de 168 millones de pesos respecto del presupuesto referencial (9% de ahorro) y un ahorro de 488 millones de pesos (28%), si se considera el precio promedio pagado en los últimos tres años por los organismos que participaron de esta compra.

En suma, los establecimientos de salud que en promedio pagaban $134 + IVA por cinta de glicemia, y que cuyo precio en el mercado llegaba hasta los $339 + IVA, ahora sólo les costará  $105 + IVA.

El actual proceso se suma a la Compra Coordinada adjudicada en septiembre pasado cuando de la mano con el Ministerio de Salud, ChileCompra coordinó la adquisición del mismo suministro de insumos para la determinación de glicemia, esa vez para 10 organismos públicos que generó ahorros de $249 millones.

ChileCompra obtiene mayor competencia y precios 65% más bajos en softwares de oficina para el Estado

• Estos ahorros potenciales ascienden a US$ 6,5 millones al año para el Estado en la licitación de Convenio Marco recién adjudicada, gracias a una estandarización por gama de estos productos y servicios, y una mayor competencia en la entrada.
• Se obtuvieron descuentos promedios respecto de los precios de lista de soluciones de gamas similares en el mercado y se facilitará así la adquisición de todos los organismos públicos en la plataforma www.mercadopublico.cl.

Esta nueva licitación de Convenios Marco de ChileCompra cambia la manera de cómo el Estado adquiría hasta ahora sus licencias de software y servicios asociados. Se trata de los programas computacionales más usados en las oficinas públicas por parte de sus funcionarios para enviar correos, redactar documentos, efectuar planillas de cálculo y presentaciones, así como la utilización herramientas de comunicación entre equipos, entre otros.

En un trabajo conjunto con el Ministerio de Hacienda y Gobierno Digital, se estandarizaron estas licencias en gamas de productos, de acuerdo con las necesidades reales de los organismos públicos, ministerios y universidades, abriéndose el mercado a un mayor número de proveedores y permitiendo precios altamente competitivos para el Estado.

Así es como en la licitación del nuevo Convenio Marco de Licencias de Software de Ofimática y Servicios de Migración e Instalación ID 2239-28-LR20 -que se publicó el 14 de diciembre de 2020 y fue adjudicada el 4 de marzo pasado- logró descuentos promedios de un 65%respecto de los precios de lista de soluciones de gamas similares y de un 51% promedio respecto de los precios tope definidos para la licitación. Asimismo, fueron adjudicadas tres marcas distintas en la categoría de Licencias de Ofimática -Microsoft, Google y Zimbra-, lográndose con ello uno de los objetivos perseguidos por dicha licitación asociado a aumentar los niveles de competencia.

El Subsecretario de Hacienda, Alejandro Weber, destacó que “con esta nueva licitación obtuvimos ahorros potenciales que superarían los US$ 6,5 millones al año. Esto equivale, por ejemplo, a unas 50 ambulancias de alta complejidad, lo que nos va a permitir focalizar recursos en programas sociales o de primera necesidad para la población”.

“Cuando hablamos de modernización y mayor eficiencia en las compras públicas, se trata de que el Estado compre mejor con un menor costo final total de transacción: que cada peso de los contribuyentes se gaste en beneficio de las personas. Es lo que logramos con este proceso -que forma parte de la Agenda del Mejor Gasto Público y Modernización del Estado- lo que nos tiene muy contentos porque podemos así destinar estos recursos a fines prioritarios para los ciudadanos”, agregó el Subsecretario de Hacienda.

En este nuevo Convenio Marco fueron seleccionados 3 proveedores para la categoría de Licencias de Software de Ofimática -Softwareone Chile SpA, Orion 200on SpA y Optimiza Seguridad SpA-; y 7 proveedores para los Servicios de Instalación y Migración para Licencias de Software de Ofimática: XMS Technologies S.A., Softline International Chile SpA, Comercial Tecnológico SpA, Asesorías Desarrollo e Implementación de Soluciones Ltda., Intellicore Ingeniería SPA, Optimiza Seguridad SpA y Computación e Ingeniería S.A..

Por su parte, la directora de ChileCompra, Tania Perich, explicó: “en este proceso aplicamos el nuevo modelo de Convenios Marco que promueve el ahorro y una mayor competencia. Diseñamos la licitación de acuerdo con los estándares internacionales en compras públicas que establece la OECD, aplicando asimismo las recomendaciones establecidas el reciente estudio de la Fiscalía Nacional Económica para alcanzar mayor competencia y ahorros en las compras públicas”.

“Así pudimos facilitar y hacer más eficiente la compra: ésta se simplifica gracias a fichas estandarizadas y por gamas de productos, acordes a las necesidades de los organismos públicos, que se determinaron gracias a un análisis detallado de cuáles habían sido las contrataciones en los últimos años. Y se alcanzan precios competitivos gracias a descuentos por volumen que permiten un fuerte ahorro promedio de 65%”, explicó Perich.

A su vez, la licitación permite la apertura del mercado a nuevos proveedores dado que se disminuye la duración a un año, si se compara con el convenio anterior Convenio Marco de Hardware, Licencias de Software y Recursos educativos digitales ID 2239-7-LP14 cuya vigencia fue de 6 años. Periodo que permite una continua renovación de las soluciones que ofrece esta industria.

Los compradores públicos podrán adquirir a partir de fines de marzo estos productos a través de la tienda virtual de Convenios Marco en la plataforma de ChileCompra www.mercadopublico.cl.

Para mayor detalle de los resultados puede revisar los resultados en la ficha de la licitación presionando aquí.

Hasta mayo se extiende piloto AB Testing en tienda de Convenios Marco

Esta metodología, de carácter experimental, busca analizar el comportamiento de compra de los organismos en la tienda y fomentar mejores prácticas que permitan promover un mejor uso de los recursos fiscales.

Desde diciembre 2020 se encuentra operativo en la Nueva tienda el piloto de metodología AB Testing para los Convenios Marco de Mobiliario General y Convenio Marco para la adquisición de Laptop, Desktop y All in one.

Esta metodología, de carácter experimental, permitirá identificar patrones de comportamiento de los usuarios de la plataforma de compras públicas (proveedores y compradores), para lo cual se podrá segmentar a los usuarios y exponer a cada grupo (“A” y “B”) a distintas configuraciones visuales en la plataforma electrónica. De esta manera se busca analizar el comportamiento de compra de los organismos en la tienda y fomentar mejores prácticas que permitan promover un mejor uso de los recursos fiscales.

Para dar continuidad y profundizar el análisis de los posibles hallazgos de los patrones de comportamientos en las compras a través del catálogo electrónico se ha extendido su implementación hasta el próximo mes de mayo.

Además, implementamos la identificación de los proveedores con un número asignado aleatoriamente (antes se indicaba como “proveedor oculto”), mejora que permitirá a los compradores generar órdenes de compra con distintos productos de ese mismo proveedor.

ChileCompra presentó nuevo servicio de Asesoría Estratégica para organismos de Gobierno Central

Los organismos interesados tendrán hasta el 16 de abril para postular mediante formulario online publicado en sección de Asesoría Estratégica de sitio institucional.

Con más de 150 participantes conectados en vivo, este jueves 11 de marzo la directora de ChileCompra, Tania Perich, junto a la jefa de la División de Compras Colaborativas, Dora Ruiz, explicaron los alcances y características de este nuevo servicio que se enmarca en el Programa de Modernización del Sector Público y de la Agenda del Mejor Gasto Público, y que tiene como objetivo mejorar las actividades de contratación y hacer más eficiente las compras estratégicas.

“Parte de nuestro rol como ChileCompra es asesorar a los organismos públicos en el desarrollo de sus compras estratégicas, buscando el mejor uso de los recursos del Estado en la promoción de eficiencia y generación de ahorro”, explicó la directora, Tania Perich.

Asimismo, destacó que, a través de nuevos instrumentos de compra, como las Compras Coordinadas y Compra Ágil, se espera abrir el mercado y contar con más alternativas de venta para Mipymes en rubros que pasan a nuevas modalidades de modo que los proveedores puedan vender en forma abierta y competitiva al Estado.

Por su parte, Dora Ruiz, jefa de la División de Compras Colaborativas, ahondó en los detalles de postulación para este nuevo servicio y destacó algunas asesorías previas realizadas a otros organismos, como fue la asesoría a la Subsecretaría de Relaciones Exteriores para la contratación del servicio de agencia de viajes internacionales, a la División de Gobierno Digital para la Contratación de Servicios de Infraestructura en la nube (Bases Tipo Cloud) y la Compra Coordinada para Manejo de Residuos Peligrosos y Especiales (REAS) del Servicio de Salud Región de O’Higgins.

“La asesoría estratégica considera diversidad de productos en la medida que sea requerido y acordado con el organismo y puede ir desde casos de negocio, estudios de mercado, informes con recomendaciones o el apoyo en la elaboración de bases de licitación, como también en la participación en compras coordinadas en los casos que corresponda, para aprovechar las economías de escala de la agregación de demanda”, explicó Dora Ruiz.

¿Cuáles son las características de este nuevo servicio?

La asesoría estratégica es un servicio por el cual se brinda apoyo y acompañamiento experto en materia de compras públicas a los organismos de Gobierno Central, en una o varias etapas de sus procesos de compra, con el objetivo de mejorar las actividades de contratación y hacer más eficiente las compras estratégicas.

La compra estratégica se caracteriza por su alto nivel de complejidad, tanto por el tipo de producto o servicio a contratar, como por la oferta disponible, y representa un alto impacto en el gasto para el servicio público.

El servicio podrá ser otorgado en las diferentes etapas de un proceso de compra tales como la evaluación y levantamiento de necesidades, el diseño de la estrategia de compra, la creación de bases de licitación y/o la gestión de la licitación.

Para poder acceder a este servicio, los organismos públicos del Gobierno Central podrán postular hasta el 16 de abril, a través de un formulario online disponible en nuestro sitio institucional en la sección Asesoría Estratégica.

Postula ingresando directamente al formulario. Para orientación sobre cómo postular, los organismos pueden realizar sus consultas a través del mail comprasestrategicas@chilecompra.cl.

Revisa más información del servicio y postula en la sección https://www.chilecompra.cl/asesoria-estrategica/

Participa de la licitación al nuevo Convenio Marco para la administración y entrega de beneficios de alimentación y tarjetas gift card

Los proveedores del rubro pueden participar y enviar sus ofertas al proceso licitatorio hasta el próximo 12 de abril.

Revisa las bases de licitación aquí

Desde el viernes 5 de marzo se encuentra publicada en www.mercadopublico.cl la licitación del Convenio Marco ID 2239-2-LR21 el cual tiene por objeto proporcionar servicios que permitan el ahorro y la trazabilidad de servicios de administración de entrega de alimentación y tarjetas gift card para sus categorías de administración de alimentación en locales de comida rápida y alimentación, así como también en la administración de entrega de gif card para el consumo en supermercados, vestuario y calzado y hogar y construcción.

Este nuevo Convenio permite abrir el mercado y una mayor participación de proveedores ya que su plazo de vigencia es de 2 años, lo que faculta que nuevas empresas se incorporen a lo largo del tiempo, dando dinamismo al rubro y asegurando una mayor competitividad por disminución de barreras de entrada.

Por otra parte, el Convenio será evaluado en una etapa y busca generar una alta competencia en los descuentos ofertados, de manera de obtener importantes ahorros para el Estado y un mejor uso de los recursos de todos los contribuyentes.

Las fechas de esta licitación son las siguientes:

• Fecha de publicación: 05 de marzo de 2021
• Fecha inicio de preguntas foro: 08 de marzo 2021
• Fecha final de preguntas foro:  12 de marzo 2021
• Fecha de publicación de respuestas foro: 19 de marzo 2021
• Cierre de recepción de ofertas: 12 de abril de 2021 a las 15:01 horas

Esta nueva licitación reemplaza el actual Convenio Marco de administración y entrega de beneficios ID 2239-13-LR18 que finaliza el 1 de agosto de 2021.  Los montos transados en el convenio anterior ascendieron a 106 millones de dólares entre noviembre 2019 y diciembre 2020, donde los principales compradores fueron Carabineros, Gendarmería y la Municipalidad de los Angeles.

Ya se encuentran disponibles las Bases Tipo actualizadas para la adquisición de servicios de Cloud Computing

Esta herramienta facilita la gestión más eficiente por parte de los organismos compradores y permite una mayor participación por parte de la industria del sector.

Revisa las Bases Tipo aquí. 

Desde este jueves 4 de marzo, están disponibles unas nuevas Bases Tipo para la adquisición del servicio de Cloud Computing. Esto, debido a la necesidad de mantener vigentes las características administrativas de la compra, en un rubro especialmente cambiante, y de acuerdo a las observaciones que ha venido implementando la Contraloría General de la República (CGR).

Así, en la sección Bases Tipo puedes revisas las Bases Tipo en su versión formato PDF, con la resolución de toma de razón de la Contraloría (en su versión antigua y la versión actualizada en marzo de 2021); y también la versión editable en Word, con los últimos cambios.

Recordamos que las Bases Tipo son documentos previamente elaborados por la Dirección ChileCompra y validados por la CGR, que facilitan la realización de licitaciones de los órganos compradores al estandarizar las condiciones administrativas del proceso.

Así, el comprador puede concentrarse, de forma exclusiva, en los aspectos técnicos de la compra, adaptando las bases a sus necesidades, disminuyendo los costos administrativos y tiempo de un proceso de licitación.

En tanto, el proveedor tiene la oportunidad de incrementar las oportunidades de negocio a las que puede postular, ya que los aspectos formales serán los mismos en el rubro, sin importar qué institución está realizando la compra.

Esta modalidad busca facilitará la compra y efectuar un buen uso de los recursos públicos y se enmarca en la Agenda de Mejor Gasto Público que busca fortalecer la eficiencia y un mejor uso de los recursos en las compras que realiza el Estado. 

Idoneidad del proveedor en nueva ficha Beta en Mercado Público

La nueva ficha de proveedores en versión Beta se encuentra disponible en www.mercadopublico.cl y permite al comprador acceder a información en línea para mejores decisiones de compra.

Desde el 4 de febrero se encuentra disponible la nueva ficha de proveedores en versión Beta, a la que el usuario comprador puede acceder para evaluar y apoyar la toma de decisiones con información en línea y actualizada.

A continuación, detallamos las áreas de esta nueva sección:

La Idoneidad base es parte de los requisitos al momento de evaluar a un proveedor del Estado, por ello contempla información sobre 3 aspectos relevantes asociados a la situación legal, financiera y técnica de un proveedor.

La nueva sección se encuentra en la ficha del proveedor, la que ya está disponible para proveedores acreditados y que prontamente será liberada para todos los proveedores inscritos en Mercado Público.

Para profundizar sobre estas temáticas se realizarán capacitaciones “Mejoras en registro de proveedores” todos los viernes desde este 5 de marzo hasta el 30 de abril.

Revisa el calendario de capacitaciones Aquí.