Invitamos a los organismos públicos a participar en la Compra Coordinada para Arriendo de Impresoras por 36 meses
Las instituciones del Gobierno Central interesadas pueden inscribirse a través del aplicativo de Compras Coordinadas disponible en www.mercadopublico.cl.
La Dirección ChileCompra invita a los organismos y servicios del Gobierno Central a ser parte del nuevo proceso de Compra Coordinada de Arriendo de Impresoras por 36 meses.
La inscripción estará abierta hasta el 30 de junio de 2023, busca replicar el exitoso proceso anterior de Arriendo de Impresoras por 36 meses, el cual unificó la demanda de 22 organismos públicos, obteniendo un ahorro de 44% con respecto de los costos medios de los contratos vigentes.
Las Compras Coordinadas son una modalidad de compra, por la cual dos o más entidades regidas por la Ley de Compras (además de los organismos públicos adheridos voluntariamente o representados por la Dirección ChileCompra), agregan demanda mediante un procedimiento competitivo. Esto con el fin de lograr ahorros y reducir costos de transacción.
Dependiendo de quién ejecute esta agregación de demanda, se distinguen dos maneras de implementación: Compras Coordinadas por mandato, que es el caso de la adquisición del servicio de arriendo de impresoras por 36 meses y que se realizarán a través de licitaciones ejecutadas por la Dirección ChileCompra; y Compras Coordinadas conjuntas, en las que ChileCompra puede prestar una labor de asesoría a los organismos compradores.
Sistema frontal: Revisa recomendaciones y la planilla de bienes y servicios más solicitados para compras de emergencia
Para facilitar las adquisiciones de bienes y servicios que se requieren para responder al sistema frontal que afecta a las zonas centro y sur del país, la Dirección ChileCompra recuerda a los organismos compradores los catálogos con los productos más utilizados ante situaciones de contingencia.
Esto incluye el Convenio Marco de Emergencias y Prevención, que dispone de viviendas y camas de emergencia, botellas de agua, kit de alimentación y kit sanitario. También se encuentran los Convenios de Aseo, Alimentos y Ferretería, donde los compradores podrán contar con artículos como pañales, papel higiénico, toallas de papel y gel sanitizante; cajas y bolsas con alimentos; además de maderas, herramientas y otros materiales, respectivamente.
Los encargados de las compras de las instituciones pueden revisar la maestra actualizada de los bienes y servicios que contiene los datos de los proveedores de los Convenios junto con el ID y stock de los productos.
También pueden revisar el decreto que declara zona de catástrofe a varias regiones del país, el cual faculta medidas extraordinarias para realizar las compras de emergencia como son los tratos directos.
1.- Revisa la maestra de productos en Convenio Marco actualizada para encontrar más fácilmente tus productos.
2.- Corrobora la disponibilidad de stock con el proveedor previamente cuando realizas compras de muchas unidades.
3.- Compara los tiempos de entrega, sobre todo en los Convenios con tiempos de despachos en situaciones de emergencia.
Recomendaciones para compras por trato directo
La normativa permite el uso de trato directo debidamente justificado a través de un Decreto Supremo presidencial que se emite al declarar el Estado de Excepción Constitucional de Catástrofe para la zona afectada. Para este caso excepcional se debe fundamentar que el producto no se encuentra disponible en el catálogo de Convenio Marco vigente, o bien, que se presentan condiciones más ventajosas fuera de la tienda electrónica.
1.- Revisa las recomendaciones de la Directiva 34 para agilizar procesos de compras, prioriza el uso de formatos y plataformas digitales.
2.- Corrobora la disponibilidad de stock con el proveedor previamente cuando realizas compras de muchas unidades.
3.- Solicita tiempos de entrega acorde a la emergencia, considerando distintas alternativas que faciliten la logística.
4.- Utiliza los formatos de resoluciones disponibles en nuestra sección compras de emergencia.
Sonia Lobos: “ChileCompra incentiva a las mujeres a participar en Mercado Público”
La proveedora de Copiapó que se dedica a la venta de artículos de escritorio y papelería resalta las oportunidades de vender al Estado y contar con el Sello Empresa Mujer de ChileCompra.
Ventas a distintas regiones del país y a diversos organismos públicos, desde Municipalidades, Carabineros y Gendarmería, hasta hospitales, el Sename y el Registro Civil. Así ha sido la experiencia de Sonia Lobos Madrigal, una de las miles de proveedoras que ha encontrado una oportunidad de negocio cierta con el Estado, vendiendo sus productos a través de la plataforma de compras públicas www.mercadopublico.cl.
Comenzó su empresa de artículos de escritorio y papelería en el año 2020 aunque se ha dedicado también a los rubros de la venta de artículos de aseo y limpieza de fachadas. Hoy se enfoca en la distribución de resmas de papel, carpetas, archivadores, lápices de colores y papel de impresión. “Ha sido una linda experiencia contar con tantos clientes a lo largo de Chile” asegura sobre las oportunidades que sólo el año 2023 le han generado ventas por más de mil millones de pesos.
Sobre el Sello Mujer indica que lo conoce desde hace un par de años y destaca que es un incentivo contar con esta categoría dentro de la vitrina de proveedores: “realmente creo que ChileCompra permite emparejar las condiciones entre empresas de diferente género, incentivando a las mujeres a participar en Mercado Público”.
Sello Empresa Mujer
El Sello se entrega de manera automática a las empresas lideradas por mujeres que cumplen con los requisitos. En el caso de las personas naturales la información se obtiene del Registro Civil, y para las personas jurídicas, más del 50% de la propiedad de la empresa debe ser de mujeres o que la empresa tenga una gerenta general o que más del 50% de representantes legales de la empresa sean mujeres.
Desde la actualización de la Directiva N°20 en noviembre de 2022 y la automatización en la entrega del distintivo, aumentó de 9.525 a 24.500 los Sellos Empresa Mujer.
Asimismo, ya no es necesario realizar ningún trámite adicional ni presentar documentos, gracias a a la interconexión con los datos del Registro Civil y el Servicio de Impuestos Internos. Así, se disminuye la burocracia y se facilita la participación de las mujeres al permitir a los organismos compradores identificar con mayor facilidad a las proveedoras desde sus fichas en Mercado Público.
La Directiva también define los criterios del Sello Mujer, en lo que dice relación a qué se considera como una empresa liderada por mujeres, separando la propiedad del control y la gestión. A la vez que incorpora explícitamente la posibilidad de que participen personas naturales que hayan rectificado su sexo registral a través de la Ley Nº 21.120 de Identidad de Género e incluye como posible criterio de evaluación la certificación de la Norma Chilena 3262.
Se prorroga el Convenio Marco de Licencia de Software de Ofimática y Servicios de Instalación y Migración
La extensión de la vigencia obedece a la necesidad de los organismos públicos de seguir contando con los servicios disponibles en el actual Convenio, mientras se desarrolla el nuevo proceso de licitación para este rubro y se habilita en el catálogo.
Con esta extensión del Convenio, los proveedores adjudicados y habilitados deberán renovar su garantía de fiel cumplimiento de contrato y entregarlas a partir de 5 días hábiles antes del vencimiento de su garantía vigente.
Nuevo módulo para facilitar solicitud de reajuste extraordinario de precios en tienda de Convenio Marco
Desde ahora ya no será necesario solicitarlo a través de formulario, sino que los proveedores y proveedoras podrán gestionarlo directamente desde su escritorio en Mercado Público.Una vez aceptado, el reajuste se aplicará de manera inmediata.
Desde este 20 de junio se encuentra habilitado el nuevo módulo de reajuste extraordinario de precios de Convenio Marco. En primera instancia ha sido implementado en la tienda del Convenio Marco de Alimentos ID 2239-7-LR17 y, posteriormente se irá incorporando en otros Convenios.
Los proveedores del Convenio Marco podrán acceder al módulo a través de su escritorio en www.mercadopublico.cl y solicitar directamente el reajuste extraordinario.
Desde ahora ya no será necesario solicitarlo a través del formulario, sino que los proveedores y proveedoras podrán gestionarlo directamente desde la plataforma transaccional. De esta manera, el reajuste extraordinario de precios se aplica de inmediato una vez que se validen las variaciones de precios según la fórmula de cálculo establecida en las Bases de Licitación y los indicadores económicos actualizados.
La mejora permitirá entregar un servicio más simple, resolutivo y confiable. Revisa los tres simples pasos para realizar una solicitud y obtener de forma inmediata el resultado del reajuste:
Las solicitudes enviadas por los proveedores quedarán registradas en la lista de reajuste histórico y podrán tener cuatro estados:
Aprobado: El reajuste fue aprobado e implementado con éxito.
Rechazado: El reajuste solicitado no cumple con los requisitos de cálculo de las Bases de Licitación del Convenio.
Pendiente: Un jefe de producto de Convenio Marco de ChileCompra está analizando la solicitud, cuyo resultado se dará a conocer en un plazo de hasta 5 días hábiles.
No vigente: Finalizó el periodo de reajuste de precio extraordinario y se encuentra con precio regular en la tienda electrónica.
244 proveedores son adjudicados en nuevo Convenio Marco de mobiliario general
Se trata de la segunda renovación del Convenio Marco que permite a acceder a un catálogo de productos con atributos estandarizados entre los que se cuentan mesas, sillas, escritorios, cajoneras y estantes. Para esta versión se incorporaron productos de mobiliario clínico, como catre clínico eléctrico y manual, camilla y carro curación.
De 78 a 244 proveedores y proveedoras aumentó el número de adjudicados del Convenio Marco para la adquisición de mobiliario general respecto a la licitación anterior.
Los compradores contarán con un cotizador que les permitirá indicar al proveedor el detalle del mobiliario que requieren, si necesitan armado, instalación o despacho.
El Convenio estará disponible en la tienda de Convenio Marco durante el mes de julio de 2023, una vez que los proveedores seleccionados se encuentren habilitados tras presentar su documentación.
El catálogo anterior generó montos transados superiores a los USD 5.283.789.
Comisión de Hacienda de la Cámara de Diputados conoce Proyecto de Ley que moderniza las compras públicas
El proyecto de Ley pasó a Tercer Trámite Constitucional en la Comisión de Hacienda de la Cámara de Diputadas y Diputados donde será analizado por los parlamentarios antes de pasar a la Sala.
La comisión de Hacienda de la Cámara de Diputados tomó hoy conocimiento de los alcances de las modificaciones del Proyecto de Ley 19.886 que pasó a Tercer Trámite Constitucional, luego de ser despachada por el Senado.
El Proyecto de Ley busca, a casi 20 años de la creación del sistema de compras públicas, mejorar el gasto público, aumentar los estándares de probidad y transparencia, introducir explícitamente el fomento a la participación de las empresas locales y de menor tamaño, así como la innovación y la economía circular.
Implica que crezcan en forma sustancial las transacciones porque se amplía la cobertura de entidades públicas que ahora se rigen por la ley y deberán efectuar sus compras en la plataforma de ChileCompra www.mercadopublico.cl. Eso significará un aumento en la cantidad de usuarios compradores y también de proveedores que van a tener mayores oportunidades de vender sus productos y servicios al Estado.
La Subsecretaria Heidi Berner dio cuenta de este proyecto fortalece la institucionalidad del sistema de compras públicas, incorporando mayores estándares de probidad, transparencia, eficiencia y eficacia, por la vía de introducir modificaciones a los procedimientos de compras, mejoras al Tribunal de Contratación Pública, nuevas facultades vinculantes para la Dirección de Compras y Contratación Pública (ChileCompra) y mejor planificación anual de las compras, entre otros aspectos.
Aumento de la probidad y transparencia:
Se incluye un capítulo que fortalece las normas de probidad y transparencia y se establece que la licitación es la regla principal como procedimiento de compra y donde, existiendo aportes públicos, las adquisiciones deberán sujetarse a la Ley de Compras. Aumentan las inhabilidades para contratar con el Estado.
Los proveedores deberán firmar una nueva Declaración Jurada indicando que están libres de delitos concursales y tributarios, incumplimientos contractuales, condenas laborales y de condenas por cohecho.
Se regulan los conflictos de interés, ampliando a todos los funcionarios de los organismos públicos -y no sólo los Directivos. Tampoco podrán ser proveedores del Estado, los familiares de funcionarios públicos o las sociedades en que ellos sean parte o tengan la calidad de beneficiarios finales.
Fomento a la participación de Empresas de Menor Tamaño y proveedores locales:
La Compra Ágil pasa a ser una modalidad a ser usada exclusivamente por las Empresas de Menor Tamaño y se amplían los montos de 30 UTM a 100 UTM, lo que se traducirá en oportunidades de negocio por unos US$ 300 millones adicionales al año.
Esta medida rige a un año de la publicación de la ley. Se restringe la recepción de ofertas por parte de grandes empresas, las cuales solo podrán postular si no se presentaron ofertas del segmento prioritario.
La nueva ley establece criterios de priorización hacia la compra regional, a través de la introducción de la definición de “proveedor local”. Con ello, los proveedores locales podrán ofertar en la zona geográfica de su preferencia, sin necesidad de requerir presencia nacional.
Mejor uso de los recursos
También se incorporan nuevos procedimientos de compra, se perfeccionan los convenios marco como un procedimiento competitivo, que persigue la eficiencia y la reducción de costos, para cubrir bienes o servicios de demanda regular y transversal. Los convenios marco deberán tener adjudicaciones regionales, salvo excepciones fundadas.
Además, no podrán establecerse criterios de evaluación y admisibilidad que impliquen una discriminación arbitraria a las Empresas de Menor Tamaño.
Se dispone asimismo que la Unión Temporal de Proveedores (UTP) sea sólo entre Mipymes y Cooperativas.
Innovación y economía circular en las compras públicas
Un eje adicional en el proyecto que se trabajó en conjunto con el Ministerio de Economía dice relación con la regulación de las compras públicas de innovación. Estas son compras excepcionales que le permitirán a los organismos del Estado acceder a bienes y servicios innovadores para solucionar problemas complejos que hoy no tienen solución.
Esto irá acompañado de la creación de un Comité de Compras Públicas de Innovación y la dictación de una política de compra pública de innovación que permitirá ordenar y evaluar el actuar del Estado como demandante de este tipo de productos.
Se implementa asimismo una plataforma de Economía Circular para facilitar el traspaso de bienes y servicios.
Licitación para implementación y servicio de software para Tribunal de Contratación Pública
Las proveedoras y proveedores interesados en participar del foro de preguntas pueden hacerlo desde el 15 de junio hasta el 23 de junio a las 18:00 horas. Además, pueden revisar los requerimientos y enviar sus ofertas a través de www.mercadopublico.cl hasta el 24 de julio con el ID 601918-1-LR23.
Licitación Pública:
En virtud de los acotados tiempos de tramitación de los procedimientos licitatorios es fundamental para su eficacia que, a través de un procedimiento rápido y expedito, los proveedores del Estado puedan hacer valer sus derechos ante él. Para ello, se requiere de un adecuado soporte tecnológico, por lo que es necesario contratar una plataforma de gestión y tramitación electrónica de causas y construcción de nuevo portal web para el Tribunal de Contratación Pública.
Servicios a licitar:
Se requiere contratar la implementación y servicio de un software especializado en gestión y tramitación electrónica de causas, enfocados a los procesos de negocio y flujo documental. Asimismo, la construcción de un nuevo portal web del Tribunal de Contratación Pública, que sea adaptable a las necesidades que produzcan las modificaciones normativas que se realicen a través del Proyecto de Ley de Modernización de la Ley de Compras Públicas, actualmente en las fases finales de tramitación. Esta licitación considera una etapa de implementación de software y el portal web que se debe realizar durante el 2023 y una operatoria del servicio durante 36 meses.
El software debe permitir la digitalización del procedimiento judicial del TCP y la tramitación electrónica ante este órgano jurisdiccional, generando un expediente o carpeta electrónica (e-book) de las causas (demandas), potenciar la gestión de la institución a través de la automatización de sus procesos, para obtener una mejora de la productividad y que la plataforma permita extraer información de las demandas mediante API. Esto último para todos los procesos de compra incluyendo la gestión contractual, es decir, todos los mecanismos y procedimientos de compra, así como un consolidado de demandas a cada organismo para el Plan Anual de Compras, mediante la Ficha de Comprador.
Caso Compra Ágil: “Mi experiencia ha sido demasiado buena, es menos engorroso”
Jacqueline Verdugo y Hernán Concha, dueños de la empresa Marlyn Plast SPA, destacaron los beneficios de la modalidad de compra y las claves para participar en las licitaciones.
La modalidad de Compra Ágil se ha transformado en una herramienta importante para ampliar las oportunidades de negocio para las micros, pequeñas y medianas empresas, aumentando su acceso a las ventas con el Estado, con menos requisitos formales, siendo más eficientes con los recursos fiscales y permitiendo mayor participación.
Una realidad que ha sido destacada por proveedoras y proveedores del Estado, como los son Jacqueline Verdugo y Hernán Concha, gerentes generales de la empresa Marlyn Plast SPA, fábrica y comercializadora de productos plásticos y derivados, específicamente bolsas de basura 100% recicladas, quienes destacaron su experiencia en la modalidad y los beneficios de ésta.
“Yo creé mi empresa para participar en la modalidad de Compra Ágil y mi experiencia ha sido demasiado buena. Yo trabajo mucho con la modalidad, ya que en las licitaciones se requieren más documentos, en cambio, el proceso de la Compra Ágil es mucho más rápido y menos engorroso. Si yo participara hoy, en caso de ser adjudicado, tendría respuesta en dos días, lo que para mí es excelente”, comentó Hernán Concha.
Asimismo, destacaron la importancia de contar con registro del stock para participar en las distintas licitaciones, e invitaron las pymes a convertirse en proveedoras y proveedores del Estado. “Yo soy pyme, y lo importante es atreverse, ya que existen oportunidades para todos. Es clave tener presentes los tiempos de entrega, considerar el stock de productos para el envío y trabajar de manera más eficiente”, señaló Jacqueline Verdugo.
Hoy, esta modalidad permite a los organismos públicos realizar compras menores a 30 UTM de manera fácil y simple, requiriendo un mínimo de tres cotizaciones a través de www.mercadopublico.cl. Sin embargo, la actualización a la Ley de Compras, actualmente en el Congreso en tercer trámite, busca ampliar el monto de la modalidad a 100 UTM y ser de exclusividadpara micros, pequeñas y medianas empresas.
Para acceder a la Compra Ágil, las proveedoras y proveedores deben tener actualizados sus rubros en Mercado Público, ingresar al menú “Administración” de su escritorio en www.mercadopublico.cl y escoger la opción “Administrar rubros”. Seleccionando las palabras claves de sus productos y servicios podrán ir agregando uno a uno los rubros de su interés. Así podrán conocer todos los requerimientos de los organismos públicos, hospitales, y municipios, entre otros.
Conoce más sobre Compra Ágil para proveedoras y proveedores aquí.
¡Atención compradoras y compradores públicos! Capacítate e incorpora perspectiva de género en tus contrataciones
Ya son cerca de 2 mil compradores los que han participado en las capacitaciones mensuales que realiza ChileCompra para conocer las recomendaciones de la Directiva N°20 y el Sello Empresa Mujer.
La Dirección ChileCompra impulsa la participación de las mujeres y de las empresas lideradas por ellas en las contrataciones del Estado.
El actual Reglamento de Compras permite a los organismos del Estado que operan en www.mercadopublico.cl incorporar en las bases de licitación criterios de evaluación referidos a materias de alto impacto social, como la participación activa de mujeres en el sistema de compras públicas.
La Directiva de Compras N° 20, actualizada en noviembre de 2022, entrega las recomendaciones de modo de incorporar perspectiva de género en los procesos de compra, además de distintas orientaciones de cómo aplicar este criterio inclusivo, ya sea en la publicación de las bases de licitación, en la evaluación y selección y/o al momento de la contratación.
La Directiva también define los criterios del Sello Empresa Mujer, en lo que dice relación a qué se considera como una empresa liderada por mujeres, separando la propiedad del control y la gestión.
Calendario de Capacitaciones
Los organismos compradores interesados en conocer sobre ¿Cómo incorporar la perspectiva de género en los procesos de compras públicas?, pueden inscribirse a través de laplataforma de capacitacionesque dispone ChileCompra de manera gratuita.
Las capacitaciones se realizan de manera mensual. Revisa la fecha que más te acomode e ¡Inscríbete!
